Organizatorem konferencji jest Europejskie Forum Muzeów (European Museum Forum), a gospodarzem będzie Muzeum Pamięci Sybiru, laureat Nagrody Muzealnej Rady Europy 2024.
Przedsięwzięcie, którego tegoroczne hasło przewodnie brzmi „Wspólne działania na rzecz pamięci i solidarności”, zgromadzi społeczność EMYA, w tym przedstawicieli instytucji, które w przeszłości kandydowały do nagrody, były do niej nominowane lub zostały nią uhonorowane, a także partnerów i ekspertów z branży muzealnej.
W programie konferencji i ceremonii wręczenia nagród zaplanowane są m.in. prezentacje nominowanych w ramach paneli dyskusyjnych, wystąpienia główne, warsztaty prowadzone przez laureatów poprzednich edycji, zwiedzanie zabytków i muzeów z przewodnikiem, a także inspirujące rozmowy kuluarowe. EMYA2025 to wyjątkowa okazja do wymiany doświadczeń i nawiązania kontaktów z czołowymi muzeami z Europy, które wyznaczają nowe standardy i wprowadzają innowacyjne rozwiązania w muzealnictwie.
W tym roku do nagrody nominowano 42 instytucje z 18 krajów europejskich. Wśród nich znalazło się aż pięć muzeów z Polski: Centralne Muzeum Włókiennictwa w Łodzi, Muzeum Fotografii w Krakowie, Pałac Krzysztofory – oddział Muzeum Krakowa, Apteka pod Łabędziem – oddział Muzeum Okręgowego im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy oraz Muzeum Bursztynu – oddział Muzeum Gdańska.
Nagroda Europejskiego Muzeum Roku jest przyznawana corocznie od 1977 roku. Zwycięzcy stają się symbolami najwspanialszych osiągnięć w dziedzinie innowacji i doskonałości nowych lub zrewitalizowanych muzeów, niezależnie od kategorii, skali, finansowania i zobowiązań, a także w różnych aspektach kulturowych Europy.