Jak założyć własną działalność gospodarczą i kiedy to się opłaca?

Prowadzenie własnej firmy to szansa na realizację zainteresowań i potencjalnie wysokie zarobki. Z drugiej strony nie brak przedsiębiorców, którym biznes nie powiódł się, tak jak się spodziewali. Co zrobić, żeby odnieść sukces na pełnym konkurencji rynku? Najlepiej zacznij od tego poradnika. Z niego dowiesz się, od czego rozpocząć zakładanie firmy, na czym na początek możesz zaoszczędzić i gdzie można składać wnioski o dotację.

Od czego zacząć zakładanie swojej małej firmy?

Budowę własnego biznesu należy zacząć od wybrania profilu działalności i nazwy. Brzmi banalnie? Być może, ale są to dwa kluczowe aspekty pozwalające osiągnąć sukces i uniknąć dodatkowych, niepotrzebnych wydatków. Już na wstępie warto się zastanowić, czy na wybranym obszarze rynku nie ma zbyt wiele konkurencji. Ta kwestia nabiera szczególnego znaczenia, gdy rywale są zamożni. W takim przypadku istnieje pewność, że przewaga finansowa pozwalająca m.in. finansować zakrojone na szeroką skalę kampanie marketingowe pozwoli im szybciej dotrzeć z przekazem do potencjalnego klienta. Nie oznacza to jednak, by nie spróbować swoich sił w takich obszarach biznesu. W takich przypadkach najlepiej stworzyć produkt lub usługę, która wyróżni Twoją firmę na tle innych przedsiębiorstw.

Alternatywą dla nierównej walki z doświadczonymi konkurentami biznesowymi jest znalezienie rynkowej niszy. W sektorze pozbawionym konkurencji o sukces może być dużo łatwiej. Nie należy jednak traktować tego jako pewnik. Przyzwyczajona do pewnych produktów lub usług klientela niekoniecznie zainteresuje się nowym graczem w branży. Wszędzie tam, gdzie świeżo założona firma nie może jeszcze rywalizować przy pomocy dobrych opinii, pozostaje, ponownie, innowacyjność. Warto też zastanowić się nad wyróżnieniem się w inny sposób, np. darmową dostawą, upominkiem dodawanym do zamówienia, niską ceną itp.

Precyzyjny wybór branży pozwala uniknąć kosztów, które będą konieczne, gdy trzeba będzie zmienić profil firmy. W takiej sytuacji niezbędna może okazać się choćby wymiana dotychczas używanego sprzętu i oprogramowania, odsprzedaż (niestety często poniżej wartości) towarów zalegających na magazynie, opłacenie kary za przedwczesne zerwanie umowy z kontrahentem i wiele innych rzeczy. Podobnie wygląda sytuacja z nadawaniem nazwy firmie. Choć rebranding, czyli jej zmiana, jest oczywiście dopuszczalna, wiąże się z utratą dotychczasowej identyfikacji przedsiębiorstwa oraz wydatkami na opłacenie grafika, który stworzy nowy logotyp, informatyka zatrudnionego do przebudowania strony internetowej itd.

Jak stworzyć profil zaufany?

Jeśli wiesz już, czym chcesz się zajmować i pod jaką marką funkcjonować, zapoznaj się z jak największą ilością poradników dotyczących prowadzenia firmy. O tym, co powinieneś wiedzieć o jednoosobowej działalności gospodarczej, przeczytasz na SMART Bankier.pl, stronie pełnej artykułów poświęconych temu zagadnieniu. Zdobyta wiedza przyda się, gdy przyjdzie do zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Sam ten proces jest dość prosty, dzięki czemu poradzi sobie z nim nawet osoba niemająca żadnego doświadczenia. Co ważne, części formalności można dopełnić bez wychodzenia z domu. Warunek, który trzeba spełnić to założenie profilu zaufanego.

Istnieje duża szansa, że masz rządowy profil zaufany. Taką możliwość daje wiele banków. W takim przypadku nie musisz robić nic, by z niego korzystać. Sam fakt posiadania rachunku jest równoznaczny z posiadaniem tego udogodnienia. Niestety, nadal nie wszystkie banki je oferują. Co zrobić w takim przypadku? Możesz po prostu zmienić bank lub otworzyć dodatkowe konto w innym. Drugi sposób to wypełnienie wniosku na stronie profilu zaufanego lub Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Potwierdzenie jego złożenia dostaniesz w ciągu 14 dni. W tym celu należy wybrać się do jednego z obsługujących tę sprawę urzędów (skarbowy, gminy, ZUS lub NFZ) lub umówić się na czat wideo z jego pracownikiem.

Jak przebiega zakładanie JDG?

Po założeniu profilu zaufanego możesz już zgłosić firmę do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W tym celu na stronie wybierz opcję Złóż wniosek CEIDG i przejdź do Zarejestruj firmę w CEIDG. Następnie możesz zaznaczyć, że chcesz, by elektroniczna wersja zgłoszenia została przesłana także do urzędu skarbowego i ZUS-u. Później zaloguj się swoim profilem zaufanym. Oprócz tego dostępne są też opcje takie jak e-dowód i kwalifikowany podpis elektroniczny. Ostatnie kroki to:

- podanie swoich danych osobowych;

- nazwy firmy w dwóch wariantach - pełnym i skróconym (np. Przedsiębiorstwo Handlowe XYZ sp. z o.o. i uproszczona forma, czyli XYZ);

- wybór kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), np. 63.12.Z – Działalność portali internetowych.

Z profilu zaufanego możesz później korzystać w wielu innych okolicznościach. Dzięki niemu przedsiębiorcy są w stanie uzyskać koncesję na sprzedaż określonych kategorii produktów (np. alkoholu) i składać wnioski o dotacje. Pozwala to zaoszczędzić czas, który przyda się na wykonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej.

Kto może liczyć na dofinansowanie własnej firmy?

Nowi polscy przedsiębiorcy mogą skorzystać nie tylko z tzw. ulgi na start, czyli obniżonych przez 24 miesiące składek odprowadzanych do ZUS. Oprócz tego mają szansę dostać dotacje z lokalnego powiatowego urzędu pracy. W tych instytucjach organizowane są konkursy, w których do wygrania bywa nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Wysokość sumy i pozostałe warunki uprawniające do wzięcia udziału zależą jednak od konkretnego urzędu. Dla przykładu część z nich przyznaje pieniądze tylko firmom działającym w wybranej branży lub przedsiębiorcom mającym odpowiednio duży wkład własny na uruchomienie biznesu.

Szansa na otrzymanie dofinansowania z urzędu pracy jest mimo wszystko większa niż dotacji unijnych. Europejska organizacja wspiera przede wszystkim biznesy wykorzystujące ekologiczne technologie oraz promujące innowacyjne rozwiązania dla już istniejących firm, np. poprawiające ich konkurencyjność na rynku międzynarodowym.