Informacja o wyborze oferty, a także o warunkach zamówienia jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej.
Według tych zapisów przedmiotem zamówienia jest organizacja misji gospodarczej do Dubaju (ZEA) podczas Wystawy Światowej EXPO 2020 z udziałem przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego oraz przedsiębiorców z województwa podlaskiego.
Do Dubaju leci 17-osobowa reprezentacja województwa podlaskiego. Finansuje ten pobyt samorząd województwa z funduszy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 przeznaczonych na promocję przedsiębiorczości oraz podniesienie atrakcyjności inwestycyjnej województwa.
W ramach tego zamówienia wybrany w przetargu wykonawca zapewnia:
a) transport lotniczy,
b) usługę logistyczno-organizacyjną,
c) usługę hotelową,
d) karty wstępu na Wystawę Światową EXPO 2020,
e) organizację lunchu podczas seminarium biznesowego,
f) organizację kolacji biznesowej,
g) usługę tłumaczeniową.
Jak wynika z warunków zamówienia lot do Dubaju będzie bez konieczności przesiadki, hotel w Dubaju będzie "w standardzie pięciogwiazdkowym", kolacja biznesowa będzie w restauracji hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy misji.
Dodatkowo wybrana w przetargu firma zapewni transport autokarowy z Białegostoku do Warszawy (lotnisko Okęcie) w dniu 18 października 2021 r. i powrót z Warszawy (lotnisko Okęcie) do Białegostoku w dniu lądowania. Na terytorium Dubaju w dniach 18-22 października 2021 r. uczestnicy misji będą jeździć (bez limitu kilometrów) autokarem maksymalnie 7-letnim, wyposażonym w klimatyzację i toaletę. Firma zapewni też odbiór uczestników misji z lotniska oraz transfer na lotnisko, przejazdy lokalne, w tym transport uczestników do/z hotelu i do/z miejsc spotkań.
W ramach zamówienia wybrana firma przekaże również uczestnikom misji sześć kart SIM z pakietem 60 minut rozmów i 6 GB pakietowej transmisji danych.
W Dubaju hotel powinien być zlokalizowany w dzielnicy Dubaj Marina, Down Town Dubaj lub Business Bay. Wszyscy uczestnicy misji muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu - w pokojach jednoosobowych z indywidualną łazienką, klimatyzacją i bezpłatnym, nielimitowanym dostępem do wi-fi.
W czasie pobytu misji w Dubaju wybrana w przetargu firma zorganizuje 20 października podlaskie seminarium biznesowe w Pawilonie Polski na terenie Wystawy Światowej EXPO. Podczas tego seminarium zaplanowano lunch dla 60 osób w dostępnej na terenie polskiego pawilonu strefie gastronomicznej. W skład lunchu wejdą: co najmniej trzy dania na ciepło do wyboru plus dodatki (ryż, ziemniaki, pieczywo), bar sałatkowy z minimum czterema rodzajami sałatek, napoje (woda, soki, kawa, herbata).
W czasie pobytu w Dubaju uczestnicy misji wezmą też udział w kolacji biznesowej dla 40 osób, zorganizowanej w restauracji hotelu, w którym będą zakwaterowani.
Do przetargu na wykonanie tego zadania zgłosiło się pięć firm. Oferty otwarto 20 lipca, rozstrzygnięcie ogłoszono 30 lipca.
Najwyżej wyceniło swoje usługi Krajowa Izba Gospodarcza z siedzibą w Warszawie - 390 tys. zł. Najtańszą ofertę przedstawiła spółka GMSynergy zarejestrowana w Rzgowie. Urząd Marszałkowski wybrał ofertę cenowo mieszczącą się pośrodku - za kwotę 168 tys. 500 zł misję do Dubaju zorganizuje firma z siedziba w Ełku - Cristal Travel sp. z o.o.
Zawiadomienie o wyborze oferty podpisał z upoważnienia marszałka województwa Marian Malinowski, dyrektor Biura Zamówień Publicznych UMWP.
Większa część misji - 12 osób - leci do Dubaju 18 października, zaś wraca 22 października.
