Listy zawierają decyzje wymiarowe dotyczące podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego lub łącznego zobowiązania podatkowego za 2017 rok.
- Wysyłka listu za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - a taka forma przesyłki w przypadku decyzji podatkowych jest ustawowo wymagana - to, w przypadku wysyłki tradycyjnej, koszt 8 zł i 10 gr. Tymczasem doręczenie listu przez nas - to 3 zł, i kwota ta w 2017 roku została utrzymana - mówi Robert Wardziński, burmistrz Choroszczy.
W roku 2016 dzięki roznoszenia korespondencji przez pracowników Urzędu Miejskiego gmina Choroszcz zaoszczędziła ponad 11 tys. zł. W tym roku przewiduje się, iż będzie to ponad 20 tys. zł. Jednak oprócz korzyści finansowych są także korzyści społeczne taki kontakt urzędnika z mieszkańcem na bezpiecznym gruncie jest równie ważny.
- Osobiste doręczanie korespondencji to dodatkowe korzyści wynikające ze spotkania pracowników Urzędu z mieszkańcami, a mianowicie: możliwość rozmowy, wyjaśnienia kłopotliwych kwestii, czy odpowiedzi na nurtujące podatników pytania, nierzadko osobistego zaproszenia mieszkańców do Urzędu. Dzięki takim kontaktom Urząd i urzędnik nabierają bardziej ludzkich oraz - by tak rzec - spersonalizowanych cech - dodaje burmistrz Choroszczy.
Wizyta pracownika urzędu pozwala także na weryfikację zdeklarowanych przez podatników adresów lub też wyjaśnienie, że wszelkie zmiany w tym zakresie leżą po stronie podatnika, gdyż to właśnie on powinien pamiętać o obowiązku zgłoszenia do urzędu wszelkich zmian związanych ze zmianą danych.
Urzędnicy korespondencję doręczają nie w godzinach pracy lecz od 15:30 do 20:00 po to aby zastać adresatów w domach. Takie odwiedzanie mieszkańców gminy ma potrwać do końca lutego.
Podobna praktyka coraz częściej jest stosowana w innych gminach, m.in. w Białymstoku, Gdańsku, Toruniu, Lublinie, Jakubowie, Parczewie czy Mińsku Mazowieckim.
