Obowiązek dotyczy źródeł ciepła nie przekraczających 1 megawata, chodzi np. o przydomowe kotłownie opalane węglem, gazem. Jeśli budynek jest ogrzewany za pomocą OZE (np. pompy ciepła), to również trzeba to zgłosić. Dotyczy to również sytuacji, kiedy energia do budynku dostarczana jest za pośrednictwem sieci ciepłowniczej.
Obowiązek zgłoszenia, czym jest ogrzewany dom bądź blok wynika z noweli ustawy termomodernizacyjnej. Ustawa ta zakłada stworzenie Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Rejestr ten ma gromadzić informacje na temat źródeł emisji w sektorze komunalno-bytowym, a także pomóc w identyfikowaniu źródeł niskiej emisji z budynków w Polsce.
Deklaracje będzie można złożyć w formie elektronicznej - za pośrednictwem strony zone.gunb.gov.pl (należy posiadać profil zaufany bądź elektroniczny dowód osobisty). Można także złożyć dekarację "papierową" - we właściwym ze względu na lokalizację budynku urzędzie (miasta/gminy). Następnie urzędnik uwierzytelni wniosek i wprowadzi odpowiednią informację do CEEB.
Zgłoszenia będą musieli złożyć właściciele domów jednorodzinnych, zarządcy budynków wielolokalowych (np. spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe) oraz właściciele czy zarządcy lokali usługowych, handlowych. W przypadku bloków, budynków wielolokalowych deklaracji nie będą musieli indywidualnie składać poszczególni właściciele mieszkań. Zrobi to zarządca budynku. Jeśli jednak ktoś ma w swoim mieszkaniu w bloku dodatkowe źródło ciepła np. kominek, to musi ten fakt zgłosić do zarządcy albo też złożyć odrębną deklarację.
Właściciele budynków mają rok na złożenie deklaracji, czyli do 1 lipca 2022 roku. To jednak dotyczy tych źródeł ciepła, które pracowały przed 1 lipca 2021 roku. Jeśli dom będzie miał nowe źródło ogrzewania i zostanie ono zainstalowane i uruchomione po 1 lipca 2021 roku, to zgłoszenia trzeba będzie dokonać w ciągu 14 dni.
O tym obowiązku właścicieli budynków informuje Dorota Cabańska, p.o. główny inspektor nadzoru budowlanego. Zapowiada, że w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków znajdą się również informacje o przyznanych środkach pomocowych na wyminę kopciucha, czy też termomodernizację.
Cabańska zapowiada też, że w 2023 roku ruszy moduł analityczny, który na podstawie danych o źródłach emisji, a także udzielonej pomocy pozwoli zobaczyć, gdzie trzeba jeszcze interweniować, gdzie niska emisja jest największa i jak się ona rozkłada. Jak sobie radzimy z usuwaniem kopciuchów i ile tak naprawdę ich jest. Tworzenie CEEB zakończy się w sierpniu 2023 roku i będzie to narzędzie, z którego korzystać będą mieszkańcy, urzędnicy gminni, jak i administracja centralna.