Na zwołanej dziś konferencji dyrektor Białostockiego Ośrodka Kultury wraz z Rafałem Rudnickim, zastępcą prezydenta Białegostoku, przedstawili plany oraz wprowadzone zmiany w dwóch instytucjach.
- Łączenie nowych instytucji, sprawy administracyjne, łączenie finansowe, księgowe, przesył danych wymagają bardzo dużego zastanowienia i czasu. Regulamin organizacyjny, a przede wszystkim koncepcja pracy zaproponowana przeze mnie została przyjęta przez pana prezydenta. Zaczynamy pracować w tej nowej rzeczywistości, która na początku jest dosyć trudna. Ponieważ trzeba połączyć wodę z ogniem, dwa miejsca. Struktura BOK trochę się zmieniła jednak nie zmieniły się zadania, które były nałożone na poprzednie instytucje, czyli BOK i CLZ i one będą przez nas realizowane - mówi Grażyna Dworakowska, dyrektor Białostockiego Ośrodka Kultury
Budżet na te dwie instytucje jest wspólny i mniejszy niż wcześniej zakładano. Całość to 5,5 mln zł. Na pewno na niektóre wydarzenia zostaną przeznaczone mniejsze kwoty, jednak zaplanowane wydarzenia na pewno się odbędą.
Wydarzenia, które odbywały się do tej pory w CLZ cyklicznie nadal będą organizowane. Ceny biletów również nie ulegną zmianie.
- Praca jest na pewno trudniejsza, gdyż musimy się przemieszczać między dwiema instytucjami. Ale staramy się, żeby to było płynne. Staramy się ułożyć pracę obu zespołów tak aby wszystkie zadania były wykonywane właściwie. Zostawiamy znak Centrum Ludwika Zamenhofa. On jest na tyle znany, na tyle ważny, że nie można go pominąć. W związku z tym, że są to połączone instytucje dokładamy element Białostockiego Ośrodka Kultury jako, że jest instytucją nadrzędną - dodaje dyrektor BOK,Grażyna Dworakowska.
W obu organizacjach są wprowadzane zmiany administracyjne. Część pracowników dostało umowy wypowiadające, zmieniające ich dotychczasowe stanowiska i obowiązki. Wszystkie osoby zatrudnione w BOK nie zmieniają swojego miejsca zatrudnienia. Powstał
nowy regulamin organizacyjny oraz struktura BOK-u. Dwa nowe działy to: Dział Programowo-Edukacyjny oraz Dział Promocji i Mediów, pozostałe działy to: Księgowy, Filmowy, Administracyjny i Techniczny.
- Umowy zmieniające rozpoczęliśmy przekazywać w styczniu po załatwieniu wszelkich prac administracyjno-formalnych. Działania dotyczą czterech pracowników z CLZ, czyli byłego dyrektora, głównej księgowej oraz dwóch pracowników merytorycznych - mówi Grażyna Dworakowska
Były dyrektor CLZ dostał umowę zmieniającą, której nie przyjął. Obecnie jest na urlopie wypoczynkowym. Okres wypowiedzenia kończy się w kwietniu.
W 2017 roku przypada 100. rocznica śmierci Ludwika Zamenhofa, UNESCO objęło swoim patronatem wydarzenia związane z jej obchodami. Białostocki Ośrodek Kultury planuje szereg wydarzeń związanych z Ludwikiem Zamenhofem. Dzięki współpracy z Białostockim Stowarzyszeniem Esperantystów, w maju odbędzie się kongres, w ramach którego będą miały miejsce prelekcje, warsztaty i pokazy filmów w języku esperanto.
Planowane są także warsztaty filmowe i plastyczne, które poprowadzą twórcy i artyści związani z Białymstokiem, kolejna wersja gry miejskiej, test wiedzy o twórcy esperanto, inscenizacje, spektakle, przeglądy filmowe i wydawnictwa.
Wszystkie te działania związane będą z Ludwikiem Zamenhofem i językiem esperanto.