Dotacja została przyznana w ramach inwestycji "Przebudowa części pomieszczeń budynku Wydziału Nauk o Edukacji na potrzeby Archiwum Zakładowego". Prace trwały ok. 1,5 roku.
Wejście do Archiwum znajduje się od strony Rektoratu UwB. W pomieszczeniach zastosowano nowoczesne rozwiązania technologiczne: zaawansowane systemy klimatyzacji, systemy przeciwpożarowe i wentylacji.
Archiwum składa się z dwóch segmentów: biurowego i magazynowego. Magazyn główny wyposażony jest w dwupoziomowe regały przesuwne, sterowane elektronicznie. Zadbano, by dokumentacja miała odpowiednią temperaturę, poziom wilgotności i stały dopływ powietrza.
Pierwszy poziom magazynu został już prawie w całości zapełniony dokumentacją przeniesioną z dawnych magazynów znajdujących się przy ul. Pogodnej 65 oraz Żeromskiego 1.
Odrębne miejsce magazynowe zyskały dokumenty z kategorii „A” czyli do wieczystego przechowywania oraz dokumenty kadrowe. W nowej siedzibie przewidziano też oddzielne pomieszczenie, w którym będą przechowywane elektroniczne nośniki danych.
Przenosiny Archiwum trwały około dwóch miesięcy.
- Była to wyjątkowa operacja logistyczna, która zaangażowała pracowników Archiwum oraz pracowników obsługi UwB. Należy pamiętać, że dokumentację trzeba było przenosić z zachowaniem odpowiednich procedur, ale też i w odpowiednim porządku. Sprawne przeniesienie prawie dwóch tysięcy metrów bieżących dokumentów nie odbyłoby się bez pomocy i wsparcia wielu osób. Na szczególne podziękowania zasługują osoby, które zaangażowały się w sam proces przenoszenia, a zwłaszcza pracownicy obsługi zatrudnieni na Uniwersytecie w Białymstoku, kierowcy, a przede wszystkim pracownicy Archiwum, którzy przez cały czas trwania przeprowadzki fizycznie przenosili dokumentację Uniwersytetu zgromadzoną od początku jego istnienia – mówi dr Anna Stocka-Ambruszkiewicz, kierownik Archiwum.
Inwestycję wsparło Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego kwotą ponad 3 mln zł.
Archiwum UwB na przestrzeni lat zgromadziło blisko 1700 metrów bieżących dokumentów. Zdecydowaną większość stanowią akta studentów, którzy kształcili się najpierw w Filii Uniwersytetu Warszawskiego, a później na Uniwersytecie w Białymstoku.
Źródło: Uniwersytet w Białymstoku
