Czy można zamówić świadectwo energetyczne przez internet?
Tak, świadectwo charakterystyki energetycznej można zamówić online, ponieważ przepisy dopuszczają elektroniczną formę dokumentu, a jego sporządzenie odbywa się w systemie centralnego rejestru. Sam fakt zamówienia przez internet nie oznacza jednak, że świadectwo powstaje automatycznie.
Za przygotowanie dokumentu odpowiada osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia. Audytor analizuje dane dotyczące nieruchomości, wykonuje wymagane obliczenia i wprowadza świadectwo do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Dokument elektroniczny otrzymuje numer nadany w rejestrze oraz podpis osoby uprawnionej.
Oznacza to, że zamówienie online zmienia przede wszystkim sposób załatwienia formalności, a nie zasady przygotowywania samego świadectwa.
Jak wygląda zamówienie świadectwa energetycznego online?
Zamówienie świadectwa energetycznego online polega na przekazaniu danych dotyczących nieruchomości, wyborze odpowiedniego wariantu realizacji, opłaceniu usługi i przekazaniu ewentualnej dokumentacji potrzebnej audytorowi. Na przykładzie ŚwiadectwaOnline cały proces można przeprowadzić bez wizyty w biurze.
1. Wybierz rodzaj nieruchomości
Pierwszym krokiem jest określenie, czego ma dotyczyć świadectwo. Może to być między innymi mieszkanie, dom jednorodzinny, lokal użytkowy, bliźniak czy dom w zabudowie szeregowej.
Rodzaj nieruchomości ma znaczenie również dla ceny i czasu realizacji. ŚwiadectwaOnline przedstawia poszczególne warianty osobno, dzięki czemu już na początku można wybrać usługę odpowiadającą konkretnej nieruchomości.
2. Podaj informacje o nieruchomości
Kolejny etap to przekazanie danych potrzebnych do przygotowania świadectwa. Zakres informacji zależy od rodzaju budynku, ale mogą być potrzebne między innymi dane dotyczące powierzchni, roku budowy, ogrzewania, okien, wentylacji czy przygotowania ciepłej wody.
Warto podawać informacje zgodne ze stanem faktycznym. To właśnie parametry techniczne konstrukcji i instalacji budynku oraz źródła ciepła są uwzględniane podczas sporządzania świadectwa.
3. Wybierz termin realizacji
Po określeniu rodzaju nieruchomości można wybrać wariant odpowiadający potrzebnemu terminowi wykonania dokumentu. Standardowy czas realizacji jest dłuższy niż w przypadku usługi ekspresowej.
W ofercie ŚwiadectwaOnline świadectwo dla mieszkania dostępne jest obecnie w wariancie do 3 dni roboczych, a dodatkowo można wybrać szybsze opcje realizacji. Firma oferuje także warianty ekspresowe, w których dokument może być gotowy nawet w ciągu 6 godzin.
4. Przekaż dodatkowe dokumenty
Jeżeli masz rzut mieszkania, dokumentację techniczną, wcześniejsze świadectwo budynku lub inne materiały dotyczące nieruchomości, warto je przekazać audytorowi.
Nie zawsze trzeba jednak posiadać komplet dokumentów. W przypadku części nieruchomości można przygotować świadectwo na podstawie innych dostępnych informacji, a zakres potrzebnych danych ustalany jest w trakcie realizacji zamówienia.
5. Opłać zamówienie
Po wybraniu odpowiedniego wariantu i przekazaniu danych następuje płatność za usługę. Cena zależy od rodzaju nieruchomości i wybranego terminu realizacji.
Aktualnie ŚwiadectwaOnline oferuje mieszkania od 129 zł, domy jednorodzinne od 349 zł, lokale użytkowe od 349 zł, a dla bardziej nietypowych obiektów dostępna jest wycena indywidualna.
6. Audytor analizuje przekazane informacje
Po otrzymaniu danych świadectwo nie jest generowane automatycznie – przekazane informacje analizuje uprawniony audytor, który na ich podstawie wykonuje wymagane obliczenia.
Jeżeli pojawią się braki albo wątpliwości dotyczące parametrów nieruchomości, konieczne może być uzupełnienie informacji. Jest to istotny etap całego procesu, ponieważ poprawność świadectwa zależy między innymi od danych wykorzystanych podczas jego sporządzania.
7. Świadectwo zostaje zarejestrowane
Po przygotowaniu dokument jest zapisywany w systemie Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Przepisy przewidują, że świadectwo jest automatycznie zapisywane w tym systemie przez osobę, która je sporządziła.
Dzięki temu dokument nie jest wyłącznie plikiem przesłanym klientowi e-mailem. Ma numer nadany w centralnym rejestrze i jest podpisany przez osobę uprawnioną.
Jakie informacje trzeba przygotować przed zamówieniem świadectwa?
Przed zamówieniem świadectwa warto przygotować podstawowe dane techniczne nieruchomości oraz informacje dotyczące jej ogrzewania i instalacji. Im więcej wiarygodnych informacji właściciel może przekazać audytorowi, tym łatwiej sprawnie przeprowadzić obliczenia.
W zależności od rodzaju nieruchomości przydatne mogą być:
powierzchnia użytkowa,
rok budowy,
liczba kondygnacji,
informacje o ociepleniu,
rodzaj ścian i dachu,
rodzaj okien,
sposób ogrzewania,
źródło ciepła,
sposób przygotowania ciepłej wody,
rodzaj wentylacji,
rzut nieruchomości,
dostępna dokumentacja techniczna.
W przypadku mieszkania część danych można uzyskać od spółdzielni lub zarządcy budynku. Jeżeli nie masz wszystkich informacji, nie oznacza to automatycznie, że nie możesz zamówić świadectwa online.
Czy do zamówienia świadectwa online potrzebna jest wizyta audytora?
Nie zawsze, ponieważ w wielu przypadkach świadectwo może zostać przygotowane na podstawie przekazanych danych i dokumentacji, bez konieczności przeprowadzania wizyty w nieruchomości. Wszystko zależy jednak od rodzaju obiektu, dostępności informacji oraz tego, czy pozwalają one na prawidłowe wykonanie obliczeń.
Właśnie dlatego zamówienie online nie powinno być utożsamiane z usługą całkowicie pozbawioną udziału specjalisty. Audytor nadal odpowiada za sporządzenie świadectwa, a w bardziej skomplikowanych przypadkach może być potrzebne dodatkowe sprawdzenie informacji.
Dla właściciela mieszkania oznacza to przede wszystkim wygodę – w typowej sytuacji nie musi umawiać spotkania tylko po to, aby rozpocząć procedurę.
Gdzie zamówić świadectwo energetyczne online?
Jedną z firm, w których można zamówić świadectwo przez internet, jest ŚwiadectwaOnline, oferujące obsługę całego procesu zdalnie. Firma działa na rynku od 2015 roku, a zespołem audytorów kieruje mgr Janusz Baran, posiadający uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.
Na stronie można wybrać rodzaj nieruchomości, podać potrzebne informacje i dobrać termin realizacji. Dostępne są świadectwa dla mieszkań, domów jednorodzinnych, lokali użytkowych, bliźniaków, domów szeregowych oraz większych obiektów.
Atutem usługi jest również możliwość szybkiej realizacji, opcja przekazania dodatkowej dokumentacji oraz dostęp do różnych wariantów cenowych. Firma podaje także, że zamówienie można rozpocząć w około 3 minuty, a gotowy dokument w wybranym wariancie otrzymać nawet po 6 godzinach.
Ile trwa przygotowanie świadectwa energetycznego online?
Czas przygotowania świadectwa zależy od rodzaju nieruchomości, kompletności przekazanych danych oraz wybranego wariantu realizacji. W przypadku ŚwiadectwaOnline standardowy termin dla mieszkania wynosi do 3 dni roboczych, natomiast dostępne są również warianty ekspresowe, pozwalające na otrzymanie dokumentu nawet w ciągu 6 godzin. Oznacza to, że osoby, którym zależy na czasie, mogą wybrać szybszy wariant zamiast standardowego terminu.
Warto jednak pamiętać, że sprawna realizacja wymaga również przekazania prawidłowych i możliwie kompletnych informacji o nieruchomości.
Ile kosztuje świadectwo energetyczne online?
Cena świadectwa energetycznego online zależy przede wszystkim od rodzaju nieruchomości i wybranego terminu wykonania. Nie obowiązuje jedna odgórna cena, dlatego przed zamówieniem warto sprawdzić konkretną ofertę wykonawcy.
W ŚwiadectwaOnline aktualne ceny zaczynają się od 129 zł za mieszkanie, 349 zł za dom jednorodzinny i 349 zł za lokal użytkowy. W przypadku budynków bardziej złożonych możliwa jest indywidualna wycena.
Cena może również zmienić się w zależności od wybranego wariantu ekspresowego lub dodatkowych usług związanych z pozyskaniem informacji potrzebnych do wykonania świadectwa.
Czy świadectwo zamówione online jest ważne?
Tak, świadectwo zamówione przez internet jest pełnoprawnym dokumentem, jeżeli zostało sporządzone przez uprawnioną osobę, zarejestrowane w centralnym rejestrze i prawidłowo podpisane. Przepisy dopuszczają elektroniczną formę świadectwa, pod warunkiem że dokument posiada numer nadany w rejestrze oraz odpowiedni podpis osoby uprawnionej.
Nie ma więc znaczenia, czy zamówienie zostało złożone podczas osobistego spotkania, telefonicznie czy przez formularz internetowy. Kluczowe są sposób sporządzenia dokumentu oraz spełnienie wymogów formalnych.
Na co zwrócić uwagę, zamawiając świadectwo przez internet?
Przed zamówieniem warto sprawdzić przede wszystkim, kto sporządza dokument, czy posiada wymagane uprawnienia oraz czy świadectwo zostanie zapisane w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków. To ważniejsze niż sama atrakcyjna cena czy bardzo krótki termin realizacji.
Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie, jakie dane trzeba przekazać wykonawcy, czy możliwe jest uzupełnienie brakujących informacji oraz w jaki sposób otrzymasz gotowy dokument.
Warto też upewnić się, czy cena widoczna przy podstawowym wariancie obejmuje usługę odpowiadającą Twojej nieruchomości. Dom jednorodzinny, mieszkanie i duży lokal użytkowy mogą wymagać zupełnie innego zakresu pracy.
Artykuł sponsorowany
