Potrzebujesz windykacji w Białymstoku? Sprawdź, od czego zacząć

Windykacja jest procesem pozwalającym odzyskać zaległe płatności z faktur. Problem ze spłatą występuje w każdej branży. Jednak najczęściej spotkamy się z tym w przypadku firm logistycznych czy budowlanych (przyczyną są m.in. długie terminy zapłaty na fakturach). Niezależnie od dziedziny, jaką zajmuje się dane przedsiębiorstwo, warto jak najszybciej podjąć działania windykacyjne. Można zrobić to samodzielnie lub ze wsparciem odpowiedniego podmiotu – firmy lub kancelarii windykacyjnej. Od czego zacząć? Co wybrać - firmę czy kancelarię?

Różne metody dochodzenia należności

Zacznijmy od najważniejszego, czyli na czym właściwie polega windykacja i jakie są jej etapy.

W zakres całego procesu wchodzą windykacja miękka i windykacja twarda. Pierwszym krokiem jest więc działanie polubowne, obejmujące działania przedsądowe. Wierzyciel zmierza do spłaty długu, wysyłając do dłużnika wiadomości, kontaktując się z nim telefonicznie lub podejmując inne próby nawiązania kontaktu.

W wyniku windykacji polubownej można zachować pozytywne relacje z zalegającym ze spłatą kontrahentem. Jej najważniejszym elementem jest jednak wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty, które jasno sygnalizuje, że dalsza zwłoka w spłacie może skutkować wszczęciem postępowania sądowego.

Druga, ostateczna forma odzyskiwania długów to windykacja twarda, czyli sądowa i komornicza. Tutaj dochodzi już do analizy procesowej sprawy, złożenia pozwu i prowadzenia postępowania sądowego. Większość osób korzysta w tym przypadku ze wsparcia prawnika, który reprezentuje klienta w sądzie i organizuje wszystkie formalności od A do Z.

Znajdź odpowiednią firmę windykacyjną

Chociaż windykację można prowadzić samodzielnie, nie zawsze jest to opłacalne. Bywa, że dłużnik nadal zwleka ze spłatą i ignoruje kolejne wiadomości czy wezwania do zapłaty. Dlatego zazwyczaj najlepszym rozwiązaniem okazuje się skorzystanie z pomocy odpowiedniego podmiotu.

Czym różnią się firmy windykacyjne od kancelarii windykacyjnych? Głównie tym, że firmę może założyć dosłownie każdy. Nie ma znaczenia wiedza czy doświadczenie osoby prowadzącej taką działalność. Za to w przypadku kancelarii windykacyjnych mamy do czynienia z prawnikami. To zawód zaufania publicznego, który daje gwarancję rzetelności i prowadzenia działań windykacyjnych zgodnie z literą prawa. Cały proces opiera się wówczas na sprawdzonych, stosowanych od lat procedurach. Prawnicy posiadają też odpowiednie umiejętności negocjacyjne i dysponują niezbędnymi narzędziami oraz wiedzą, które ułatwiają pozytywne zakończenie sprawy windykacyjnej.

Sprawdź, czy usługi są kompleksowe

Efektywna egzekucja długów za pomocą windykacji miękkiej jest możliwa. W przypadku działań niektórych kancelarii okazuje się ona skuteczna w co drugiej przekazanej sprawie, co prawdopodobnie jest to wynikiem dobrze sporządzonego wezwania do zapłaty, które zawiera pieczęć kancelarii. Dłużnik otrzymujący taki dokument widzi, że w razie dalszego unikania zapłaty, sprawa zostanie niezwłocznie skierowana do sądu. O tym, jak dokładnie działają kancelarie specjalizujące się w windykacji poczytasz więcej na branżowych portalach lub stronach konkretnych instytucji, jak choćby https://rpms.pl/windykacja-bialystok.

Ważną częścią działań podmiotów zajmujących się windykacją jest to, aby oferowały kompleksowe usługi. Wiele firm zapewnia tylko pomoc w windykacji polubownej. Przed sądem może nas reprezentować prawnik, czyli osoba dysponująca odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Skorzystanie z usług kancelarii windykacyjnej to także ogromna oszczędność czasu. Wszystkim zajmują się wykwalifikowani specjaliści, którzy na bieżąco informują klienta o przebiegu sprawy.