Instytucja Upoważnionego Przedsiębiorcy AEO (Authorized Economic Operator) funkcjonuje w krajach unijnych od stycznia 2008 roku, a jej celem jest podniesienie bezpieczeństwa wymiany handlowej z partnerami z Unii i spoza niej. Kilka miesięcy temu Barter podjął starania o status Upoważnionego Przedsiębiorcy w zakresie uproszczeń celnych - AEOC. Pod koniec kwietnia dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku udzielił spółce takiego pozwolenia.
- Pozwolenie AEOC jest swego rodzaju certyfikatem wiarygodności Barter S.A. i zwieńczeniem wielomiesięcznej, wnikliwej procedury weryfikacyjnej dokonanej przez funkcjonariuszy Krajowej Administracji Skarbowej - mówi Bogdan Rogaski, prezes Barter SA.
Wymogi procedury weryfikacyjnej obejmują bardzo szczegółowe audyty, dotyczące wszystkich aspektów funkcjonowania spółki - procedur, regulaminów, zarządzania, przestrzegania przepisów prawa celnego i przepisów podatkowych, poziomu kontroli operacji i przepływu towarów, wypłacalności finansowej, ale też standardów kompetencji i kwalifikacji zawodowych oraz bezpieczeństwa i ochrony.
- Najbardziej cieszy nas, że to pozwolenie potwierdziło bardzo wysokie standardy kompetencji i kwalifikacji zawodowych pracowników spółki w obszarach związanych z wykonywaniem przepisów celnych - dodaje prezes Rogaski. - Status AEOC to też znak jakości dla przedsiębiorców, zewnętrzny certyfikat, potwierdzający, że nasi pracownicy są dobrze wyszkoleni i zmotywowani do efektywnej pracy.
Pozwolenie AEO czyni spółkę wiarygodnym i pewnym partnerem nie tylko w kraju, ale też na terenie Wspólnoty i krajów, z którymi Unia odpisała umowy o wzajemnym uznawaniu statusu AEO - tj. Chin, Japonii i USA.
- Namawiam innych przedsiębiorców do podjęcia trudu i przejścia procedury weryfikacyjnej - zachęca Bogdan Rogaski. - Dla nas jest to jeden ze sposobów usuwania barier i utrudnień w rozwoju spółki. A biznes nie znosi wszelkiego rodzaju barier, w tym przypadku barier administracyjnych - procedury celne są skomplikowane i wymagają fachowej wiedzy. Tym bardziej cenna jest możliwość uzyskania pozwolenia AEOC, dzięki któremu zyskujemy podobne warunki funkcjonowania, jakie posiada wiele firm w Europie Zachodniej. Jeżeli mamy skutecznie konkurować, to musimy to robić w oparciu o te same reguły gry. Tylko w ten sposób możemy dołączyć do czołówki europejskiego biznesu.
Mniej kontroli, łatwiejszy obrót towarów
W praktyce AEO pozwala na znaczne zmniejszenie liczby odpraw celnych, a także ułatwia organizację pracy, usprawnia logistykę i zmniejsza koszty.Spółce ze statusem Upoważnionego Przedsiębiorcy przysługuje wiele udogodnień przy dokonywaniu obrotu towarowego, w tym: mniejsza ilość kontroli dokumentów i kontroli fizycznych, przeprowadzenie kontroli przesyłki poza kolejnością, wybór miejsca kontroli, szybszy i łatwiejszy dostęp do uproszczeń celnych, ułatwienia w procesie ubiegania się o status zarejestrowanego agenta, znanego nadawcy i uznanego nadawcy, czy możliwość rozliczania podatku VAT w imporcie w deklaracji podatkowej.
- Barter S.A. ze względu na szeroki zakres działalności i rolę jaką pełni w międzynarodowym łańcuchu dostaw (importer, handlowiec, spedytor, przewoźnik drogowy, przewoźnik kolejowy i przedstawiciel w sprawach celnych), przykłada szczególną wagę do sprawnej współpracy z administracją celną i skarbową - mówi Bożena Siemieniak, kierownik ds. akcyzowo - celnych Barter S.A. - Od marca 2014 roku spółka posiada pozwolenie na stosowanie uproszczonej procedury w odprawach celnych. Pozwolenie AEO to kolejny etap, potwierdzający profesjonalizm i wiarygodność Barter S.A. dla instytucji i partnerów handlowych na szerszym rynku.
