Jak wybrać drukarkę do firmy?

Drukarka to podstawowy element wyposażenia biura. Choć obecnie wiele dokumentów przygotowujemy online, to jednak wciąż istnieją sytuacje, w których trzeba dostarczyć dokument w wersji papierowej. Drukarka do firmy powinna być wydajna i niezawodna. Jednocześnie ważne, aby wyróżniała się szybką pracą. Jak znaleźć idealny model?

Nowoczesne drukarki to wielofunkcyjne urządzenia, które umożliwiają drukowanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów. W ofercie renomowanych producentów znajdziesz drukarki atramentowe i laserowe. Wśród modeli atramentowych na wyróżnienie zasługuje drukarka Brother DCP-T525W, która pozwala na wydrukowanie aż 17 obrazów w czerni na minutę. Czym jeszcze powinna charakteryzować się najlepsza drukarka do biura?

Drukarka monochromatyczna czy kolorowa?

Zakup dobrej drukarki to spora inwestycja. Dlatego zanim złożysz zamówienie, zastanów się, co najczęściej będziesz drukować i jakiego dokładnie urządzenia potrzebujesz. Jeśli w pracy posługujesz się głównie dokumentami tekstowymi, w zupełności wystarczy Ci wydajna drukarka monochromatyczna. Natomiast w przypadku drukowania grafik, folderów i broszur lepszym wyborem będzie drukarka kolorowa.

Warto mieć też na uwadze, że kolorowy wydruk wygląda bardziej profesjonalnie. Jeśli Twoja firma nieustannie się rozwija, inwestycja w kolorową drukarkę może Ci się bardzo opłacić w dłuższej perspektywie czasowej.

Drukarka atramentowa czy laserowa?

Wybór technologii druku jest niezwykle ważny. Każda ze wspomnianych opcji ma swoje zalety i wady. Drukarki atramentowe są tańsze, gwarantują wysoką jakość wydruku i świetnie nadają się do drukowania grafik i zdjęć. Do wad drukarek atramentowych zaliczamy wysokie koszty eksploatacji związane z koniecznością regularnego uzupełniania tuszu, dłuższy czas wydruku pojedynczej strony oraz mniejszą trwałość wydruku, który może z czasem blaknąć.

Drukarki laserowe są zdecydowanie droższe, ale za to umożliwiają bardzo szybkie drukowanie dużej liczby dokumentów. Koszty eksploatacji takich urządzeń są niższe, a sam wydruk jest trwalszy i zachowuje dłuższą żywotność. Nie oznacza to jednak, że drukarki laserowe są pozbawione wad. Poza wysoką ceną zaliczamy do nich gorszą jakość (w przypadku wydruku kolorowych zdjęć i grafik) oraz większe rozmiary i wagę w porównaniu do drukarek atramentowych.

Kiedy warto zdecydować się na urządzenie wielofunkcyjne?

Urządzenia wielofunkcyjne to świetny wybór do nowoczesnego biura. Przykładem takiej drukarki jest model Brother DCP-T525W, który umożliwia szybkie drukowanie wielostronicowe, skanowanie i kopiowanie dokumentów. W przypadku tego urządzenia na uwagę zasługuje również wysoka jakość kolorowych wydruków, które powstają w rozdzielczości 1200 x 6000 dpi.

Drukarka do biura powinna być łatwa i wygodna w obsłudze, dlatego warto wybierać modele z łącznością bezprzewodową. Dzięki tej opcji można drukować pliki z wykorzystaniem urządzenia mobilnego z dowolnego miejsca w biurze. Prawidłowo dobrana drukarka sprawi, że praca zostanie wykonana szybciej, a jakość wydruku będzie na najwyższym poziomie.