Eksport bez ryzyka: Klucz do bezpiecznego handlu międzynarodowego

Seminarium rozpoczęło się od sesji networkingowej, a następnie przeszło do merytorycznych prelekcji, które miały na celu dostarczenie konkretnych narzędzi do prowadzenia bezpiecznego handlu międzynarodowego. 

Prelekcja Milicy Olejniczak, Dyrektor Generalnej w firmie PAMAR, koncentrowała się na praktycznym zastosowaniu reguł Incoterms 2020. Ekspertka omówiła najważniejsze zmiany wprowadzone w nowych regułach oraz przedstawiła, jak dobrać właściwą regułę do rodzaju transakcji i rynku. Wskazała również na ryzyka, które mogą pojawić się w międzynarodowym handlu, od kontraktowych po finansowe i transportowe. Podkreśliła na przykład znaczenie wyboru rzetelnego przewoźnika, stwierdzając, że „bardzo ważne jest aby zwracać uwagę, komu zlecamy spedycję, z kim współpracujemy w tym zakresie”. Przypomniała o niebezpieczeństwach związanych z współpracą z nieznanymi firmami, powołując się na przykład „karuzeli vatowskiej”. Odniosła to do sytuacji, gdzie przewoźnicy wyładowywali towar w niewłaściwym miejscu, co skutkowało problemami z Urzędem Skarbowym.

Aby uniknąć takich sytuacji, zaleciła szczegółową weryfikację kierowców i dokumentacji. „Zawsze musimy dostać od klienta poprawną awizację. Najlepiej na mailu mieć dane awizacyjne, numer telefonu kierowcy, dowód osobisty. Czemu dowód osobisty? (...) Ja uważam, że musi być, bo on osobiście wozi nasz towar”. Podkreśliła, że żądanie numeru dowodu tożsamości jest uzasadnione potrzebą odpowiedzialności i możliwością późniejszego zweryfikowania tożsamości, szczególnie że „jeżeli ktoś nie ma nic do ukrycia, to co jest za problem dać wgląd do dokumentów. Przecież ta osoba odpowiada za towar, wart często ogromne pieniądze”.

Miłosz Gibas: Akredytywa i wsparcie Banku Gospodarstwa Krajowego

Miłosz Gibas z Banku Gospodarstwa Krajowego zaprezentował instrumenty finansowania eksportu, takie jak gwarancje i ubezpieczenia transakcji. Szczegółowo omówił mechanizm akredytywy dokumentowej, podkreślając, że „jest to bardzo korzystny instrument i eksporter dużo zyskuje, jeżeli uda się wynegocjować z importerem, aby ten instrument został otwarty”. Ekspert zaznaczył, że akredytywa jest zawsze otwierana przez bank importera, a koszty jej otwarcia są relatywnie niskie. „W Polsce ten instrument wiąże się z kosztem poniżej jednego, często poniżej pół procenta wysokości tej transakcji. Także to są nieduże koszty” - poinformował Gibas. Dodał, że BGK jest w stanie potwierdzić akredytywę, co pozwala na przejęcie ryzyka braku zapłaty za bank lokalny, nawet na rynkach o podwyższonym ryzyku.

Ekspert podkreślił również, że nie jest wymagane posiadanie rachunku w BGK, aby skorzystać z tej oferty. „Nie musicie państwo mieć rachunków banku gospodarstwa krajowego. My możemy wypłacić takie środki na państwa rachunek w innym banku”. Jak sam przyznał, celem BGK nie jest zdobywanie klientów, a wspieranie polskich przedsiębiorców w ekspansji na nowe rynki.

Podsumowanie i rekomendacje dla eksporterów

Podsumowanie seminarium było zgodne z prezentowanymi na nim kluczowymi wnioskami. Uczestnicy dowiedzieli się, że bezpieczny eksport opiera się na trzech filarach: 

1. znajomości zasad Incoterms , 
2. świadomości ryzyk w handlu międzynarodowym, 
3. współpracy z instytucjami wspierającymi eksport.

Podlaski Klub Biznesu oraz Podlaskie Centrum Eksportera zachęcają uczestników do dalszego kontaktu, oferując profesjonalne doradztwo oraz praktyczne narzędzia, które są niezbędne do skutecznego i bezpiecznego prowadzenia działalności eksportowej.

Istotę takich wydarzeń dla lokalnej społeczności biznesowej podkreślił Jacek Romanowski, Wiceprezes Podlaskiego Klubu Biznesu w Białymstoku:

„Jako Podlaski Klub Biznesu, naszym priorytetem jest nie tylko łączenie przedsiębiorców, ale przede wszystkim dostarczanie im praktycznej, aktualnej wiedzy. W dzisiejszych czasach, kiedy globalny rynek jest pełen wyzwań, kluczowe staje się minimalizowanie ryzyka i unikanie błędów, które mogą kosztować firmy ich dalszy rozwój. Takie seminaria, jak 'Eksport bez ryzyka', są esencją naszej misji. Dajemy przedsiębiorcom możliwość uczenia się od ekspertów, praktyków, zadawania pytań i czerpania z doświadczeń innych. Wierzymy, że inwestowanie w wiedzę to najpewniejsza droga do sukcesu.”

Seminarium realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” (FEPD.01.05-IZ.00-0072/23), w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.